大同市慈善总会执行委员会会议议事规则

**条 为推进执行委员会会议制度化、规范化，提高科学决策、民主决策、依法决策的能力，提升工作效率，推动各项工作有序开展，根据《大同市慈善总会章程》和相关政策法规，结合总会实际，制定本规则。　
第二条 执行委员会会议是总会在会员大会或会员代表大会、理事会、常务理事会闭会期间，由会长或会长授权的会领导主持召开的由驻会的会长、常务副会长、副会长、秘书长及常务理事组成的会议，负责形成重要决议、落实相关事项，推进工作有序开展。　
第三条 议事范围　

（一）传达党中央、国务院以及上级主管部门重要会议、文件精神，研究部署贯彻落实意见。　

（二）贯彻落实会员大会或会员代表大会、理事会、常务理事会会议决定，通报相关工作执行情况。　

（三）研究年度工作思路、年度工作清单、年度工作总结等全局性工作。　

（四）研究部署总会重要工作、阶段性工作任务，听取工作汇报、意见和建议，协调解决工作中出现的问题，通报工作情况和重要事项。　

（五）研究讨论总会业务性规章制度及落实措施。　

（六）研究决定对各相关机构重点工作推进落实情况的督查事项。　 （七）应由执行委员会研究的其他事项。　
第四条　副秘书长，相关机构负责人等人员根据议题需要列席会议。因故不能出席的，应向会议召集人请假。

 

第五条 会议原则上每月召开一次。根据需要经会长审定后可随时召开。　
第六条 议事程序　

（一）会前准备。议题实行会前申报制，一事一议，一般不在会上临时动议。拟提交会议讨论的议题，应事先充分酝酿。提交部门要深入调查研究，广泛征求意见；议题内容涉及两个及以上部门时，主办部门要主动与相关部门协商并取得一致意见。拟提交议题由分管领导审议、由秘书长汇总后向会长汇报审定。　

（二）会中决策。会议严格遵循“集体领导、民主集中、充分讨论、会议决定”的原则，实行会长负责制。议题汇报人一般为部门主要负责人，发言应简明扼要，突出重点，如有会前征求意见的，相关情况一并汇报。各参会人员要畅所欲言，充分发表意见。会议研究事项以会议主持人最终综合汇总确定意见为准。办公室指定专人负责记录，形成会议纪要，报会长或会长授权的会领导签发。会议研究讨论的各项内容，与会人员须严格按照有关规定保密。　

（三）会后落实。会议决定的重要事项，由会领导根据分工和职责组织实施，各相关部门负责落实。遇有分工和职责交叉的，由会长明确一名分管领导牵头负责，各相关部门积极配合。　　

第七条 本规则由市慈善总会负责解释。规则所涉及的内容，凡法律法规另有规定或上级部门另有要求的，从其规定和要求。　　

第八条 本规则自     年   月   日起施行。